نماذج الشئون الإدارية لقسم الجيولوجيا
انطلاقاً من حرصنا المشترك على تحسين الأداء الإداري داخل القسم وسعياً لتسهيل وتيرة العمل وتوفير الوقت والجهد، وإيماناً منا بأهمية الحوكمة والتحول الرقمي (Digital Transformation ) في تسريع الإنجاز ورفع كفاءة العمل تم الانتهاء من تنظيم جميع الملفات الإدارية الخاصة بشئون القسم بشكل شامل ومنهجي .
وقد شمل هذا التنظيم مجموعة من النماذج والمطبوعات التي تُستخدم بشكل متكرر في أعمال القسم مثل:
- طلب مناقشة وحكم
- تغييـر عنـوان رسـالـة
- نمـوذج طلـب (إضـافـة) أو (رفع) مشـرف على رسالة علمية
- نمـوذج طلـب إضـافـة مشـرف على بحث مستخلص من رسالة
- نمـاذج انـذار (أول ، ثـان ، الغـاء التسجيـل)
- نمـاذج مـد التسجيـل
- طلب مد وظيفي للسادة معاوني أعضاء هيئة التدريس
- طلب ترقية معيد لـ مدرس مساعد
- طلب ترقية مدرس مساعد لـ مدرس
- طلب احاطة مجلس القسم بالابحاث المقدمة للجنة العلمية
- طلب عرض مجمل النشاط العلمي على مجلس القسم
- طلب اجازة أبحاث ما بعد الدكتوراة
- طلب اجازة مرافق زوجة
- طلب اجازة اعارة
- طلبات الجودة
- نماذج أخرى
وقد تم تبويب كل ملف باسم واضح وبرقم موحد يسهل الوصول إليه، كما تم إعداد دليل مختصر يوضح خطوات تقديم أي طلب بدقة وكفاءة . وقد تم رفع جميع هذه النماذج على موقع القسم الإلكتروني ويمكنكم تحميلها في أي وقت عند الحاجة .
خطوات التقديم على طلب لمجلس القسم
- قم بزيارة موقع القسم وتنزيل النموذج المناسب. اضغط هنا لتحميل النماذج
- املأ البيانات المطلوبة بدقة.
- أرسل النموذج المعبأ عبر البريد الإلكتروني الرسمي للقسم إلى رئيس مجلس القسم (آخر موعد لتلقي طلبات قرارات دخـول المجلس يوم 25 من كل شهر) geology.staff.azhar@gmail.com
أهداف هذا التنظيم
في ظل حرص قسمنا الموقت على تقديم أفضل ما يمكن لخدمة العملية التعليمية والإدارية، وسعياً منا نحو تحقيق معايير الجودة والشفافية في الأداء، فإن التنظيم الإداري يمثل حجر الأساس في دعم الكفاءة وتحسين سير العمل.
نثق في وعيكم وإخلاصكم ونأمل من سيادتكم الاستفادة من هذه الخدمة الإلكترونية عند الحاجة والتعاون في رفع النماذج المطلوبة فور توفرها، حتى نكون جميعاً خدماً حقيقيين لهذا القسم العريق.
لنحقق معاً شعار: "التنظيم بداية الإنجاز والمسؤولية مشتركة".
مع كامل الشكر والتقدير لتعاونكم الدائم،