سياسات التشعيب

سياسات التشعيب

قواعد القبول بالكلية:

تقوم الجامعة من خلال الإدارة العامة لشئون التعليم (إدارة التنسيق) بالإعداد لمكتب التنسيق للقبول للعام الجامعي. يتم التواصل مع الكلية لمعرفة مقترحاتها وإمكانياتها لاستيعاب أعداد الطلاب سنوياً. بعد ذلك، يتم عرض المقترحات على الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة لعرضها على مجلس الجامعة ضمن قواعد وشروط القبول، ثم يتم عرضها على المجلس الأعلى للأزهر للموافقة عليها. يتم بعد ذلك فتح مكاتب التنسيق والتنسيق الإلكتروني للإعلان عن شروط القبول بالكلية سواء عبر الموقع الإلكتروني أو بالدليل الخاص بالتنسيق. يتم قبول ملفات الطلاب الناجحين في الثانوية الأزهرية أو ما يعادلها من الشهادات الأخرى، وتوزيع الطلاب على كليات الجامعة المختلفة وفقاً لمجموع درجاتهم والأعداد المطلوبة من الكلية. يتم إبلاغ الكلية بأسماء وأعداد المقبولين، ويتم إبلاغ الطلاب عبر بريدهم الإلكتروني الخاص بالتنسيق وعناوينهم بترشيحهم للكلية. بعد ذلك، يقدم الطالب ملفه للكلية مع خطاب الترشيح. تعلن الكلية الأوراق المطلوبة من الطلاب لتقديم ملفاتهم، ثم توجههم إلى الإدارة الطبية بالجامعة لإجراء الكشف الطبي عليهم.

قواعد توزيع الطلاب على التخصصات المختلفة:

تتولى لجنة شئون الطلاب المنبثقة عن مجلس الكلية توزيع الطلاب الجدد على الشعب المختلفة وفقاً لرغباتهم ومجموع الدرجات الحاصلين عليها، وتعلن هذه السياسات سنوياً بمكتب شئون الطلاب. بالنسبة للطلاب في المراحل المتقدمة، يحدد مجلس الكلية سنوياً أعداد الطلاب في التخصصات المختلفة وفقاً لاقتراحات الأقسام. يتقدم الطلاب برغباتهم مرتبة وفقاً لتقدير السنة السابقة للأولويات عند كل مرحلة، ويتم الإعلان عن نتائج التشعيب على لوحة الإعلانات الخاصة بإدارة الكلية.

سياسات وإجراءات القبول بالبرامج الأكاديمية بقسم الجيولوجيا

يعتبر الطلاب المستفيدين النهائيين من الخدمة التعليمية، كما أنهم الحكم الأول لمستوى جودة العملية التعليمية. لذلك، يعتمد البرنامج التعليمي الناجح على سياسات واضحة وموضوعية ومعلنة لقبول الطلاب وتحويلاتهم، ويتضمن نظاماً فعالاً للإرشاد والدعم الأكاديمي والمادي، ويراعي الطلاب المتميزين، ويحرص على تحقيق مستويات عالية من الرضا للطلاب.

تمتلك برامج قسم الجيولوجيا سياسة واضحة ومعلنة لقبول الطلاب الجدد وفقاً لنظام الجامعة من خلال الإدارة العامة لشئون التعليم (إدارة التنسيق) بالإعداد لمكتب التنسيق لقبول الطلاب الحاصلين على الشهادة الثانوية الأزهرية أو ما يعادلها من خلال مكاتب التنسيق والتنسيق الإلكتروني، ومن ثم قبول عدد الطلاب المحدد من قبل الكلية. يكلف قسم الجيولوجيا لجنة داخلية لتحديد عدد الطلاب الجدد بالبرنامج. تقوم اللجنة بدراسة وتحديد أعداد الطلاب المطلوبين للبرنامج، ثم تعرض الأمر على مجلس القسم، ومن ثم يتم إبلاغ الكلية بالأعداد المسموح بها للطلاب الجدد (طلاب الفرقة الأولى) للبرنامج. تُعلن هذه السياسات سنوياً لدى إدارات الكلية المختلفة وسكرتارية الأقسام العلمية ومكتبات الكلية ومكتب شئون الطلاب. بالنسبة لطلاب المراحل المتقدمة (طلاب الفرقة الثانية والثالثة)، يحدد مجلس الكلية سنوياً أعداد الطلاب المقبولين بالبرنامج وفقاً لاقتراحات قسم الجيولوجيا ورغبات الطلاب ومجموع الدرجات الحاصلين عليها وتقدير السنة السابقة. يوضح الجدول والصورة التاليين نظام التشعيب داخل القسم:

الفرقة	الشعبة
الأولى	العلوم الجيولوجية
الثانية	الجيولوجيا		الجيولوجيا - الكيمياء
الثالثة	يتابع الطالب في الفرقة الثالثة الدراسة التخصصية طبقا للشعبة التي تخصص فيها في الفرقة الثانية ويشعب فيما يلي
الجيولوجيا الخاصة	الجيوكيمياء	الجيوفيزياء	الجيولوجيا - الكيمياء
الرابعة	يتابع الطالب في الفرقة الرابعة الدراسة التخصصية طبقا للبرنامج الأكاديمي الذي تخصص فيه في الفرقة الثالثة
الجيولوجيا الخاصة	الجيوكيمياء	الجيوفيزياء	الجيولوجيا - الكيمياء

Branching Policies

Admission Rules:

The university, through the General Administration of Education Affairs (Coordination Department), prepares for the coordination office for admission for the academic year. The college is contacted to know its proposals and capabilities to accommodate the number of students annually. The proposals are then presented to the Professor, the university president, to present them to the University Council within the admission rules and conditions, and then to the Supreme Council of Al-Azhar for approval. Coordination offices and electronic coordination are then opened to announce the admission requirements for the college either through the website or the coordination guide. The files of students who have passed the Al-Azhar secondary school or its equivalent from other certificates are accepted, and students are distributed to the various faculties of the university according to their total grades and the numbers required by the college. The college is informed of the names and numbers of accepted students, and students are notified via their coordination email and addresses about their nomination to the college. After that, the student submits his file to the college with the nomination letter. The college announces the required documents from the students to submit their files, and then directs them to the university's medical department for a medical examination.

Rules for Distributing Students to Different Specializations:

The Student Affairs Committee, emanating from the College Council, is responsible for distributing new students to the different majors according to their desires and the total grades they have obtained. These policies are announced annually at the Student Affairs Office. For advanced stage students, the College Council annually determines the number of students in different specializations according to the departments' proposals. Students submit their desires arranged according to the previous year's grade for priorities at each stage, and the results of the branching are announced on the college administration's bulletin board.

Admission Policies and Procedures for Academic Programs in the Geology Department

Students are the ultimate beneficiaries of the educational service, and they are the primary judge of the quality of the educational process. Therefore, a successful educational program relies on clear, objective, and announced policies for student admission and transfers. It includes an effective system for guidance and academic and material support, considers outstanding students, and strives to achieve high levels of student satisfaction.

The Geology Department programs have a clear and announced policy for admitting new students according to the university's system through the General Administration of Education Affairs (Coordination Department), preparing for the coordination office to admit students who have obtained the Al-Azhar secondary school certificate or its equivalent through coordination offices and electronic coordination, and then accepting the number of students determined by the college. The Geology Department assigns an internal committee to determine the number of new students in the program. The committee studies and determines the required number of students for the program, then presents the matter to the department council, and then informs the college of the permitted number of new students (first-year students) for the program. These policies are announced annually in the different college administrations, department secretariats, college libraries, and the Student Affairs Office. For advanced stage students (second and third-year students), the College Council annually determines the number of students accepted into the program according to the Geology Department's proposals, students' desires, the total grades they have obtained, and the previous year's grade. The following table and image illustrate the branching system within the department:

Year	Major
First Year	Geological Sciences
Second Year	Geology		Geology - Chemistry
Third Year	In the third year, the student continues specialized studies according to the major chosen in the second year And branches into the following
Special Geology	Geochemistry	Geophysics	Geology - Chemistry
Fourth Year	In the fourth year, the student continues specialized studies according to the academic program chosen in the third year
Special Geology	Geochemistry	Geophysics	Geology - Chemistry